Dictez Numérique
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Les avantages de la dictée numérique

Survolez les mots pour plus de détails...


Plus efficace, chaque fichier vocal est indépendant.
  Les systèmes mécaniques
Avec les cassettes, vos dictées se suivaient sur la bande magnétique, si bien qu’une seule personne pouvait travailler à la retranscription.

  Les solutions numériques
Avec le numérique, chacune de vos dictées deviendra un fichier qui sera envoyé à la retranscription indépendamment des autres. Les fichiers pourront être traités simultanément par plusieurs personnes.
Des dictées enfin faciles à identifier, c’est tellement simple !
  Les systèmes mécaniques
Avec les cassettes, vous dictiez un ensemble de directives à l’intention de votre secrétariat.

  Les solutions numériques
Avec le numérique, vous attacherez simplement toutes vos informations directement au fichier : nom de l’auteur, numéro de référence, ordre de priorité, mots clés… Vous et vos collaborateurs localiserez et utiliserez très facilement vos dictées depuis votre serveur.
Rapide, vous utilisez votre réseau informatique.
  Les systèmes mécaniques
Avec les cassettes, il fallait rapporter votre cassette à la transcription pour que le travail puisse commencer.

  Les solutions numériques
Avec le numérique, vous profiterez de la rapidité d’Internet pour envoyer les fichiers.
Des sauvegardes illimitées, en toute sécurité.
  Les systèmes mécaniques
Les cassettes étaient réutilisées, elles étaient effacées une fois la transcription terminée, elles se détérioraient et se cassaient ou se perdaient.

  Les solutions numériques
Avec le numérique, les fichiers sont intégrés à votre système informatique. Ils profitent de tous ses avantages : sauvegardes, arborescence d’organisation, droits d’accès utilisateurs, stockage illimité.
De l’oral à l’écrit, vos dictées restent confidentielles
  Les systèmes mécaniques
Avec les cassettes, il était impossible de verrouiller le dictaphone.

  Les solutions numériques
Avec le numérique, sur certains modèles, vous verrouillerez votre dictaphone par un code, comme le code PIN de votre téléphone portable. Ainsi vous protégerez vos dictées de toutes erreurs d’utilisation et malveillances.
Une solution mobile, sur tous les terrains.
  Les systèmes mécaniques
Avec les cassettes, vous pouviez enregistrer n’importe où mais vous deviez ramener les dictées au secrétariat.

  Les solutions numériques
Avec le numérique, si vous êtes équipé d’un ordinateur portable wifi ou une solution de téléphonie mobile, vous pourrez transmettre vos dictées via votre système de messagerie Internet à un secrétariat, même lointain. La transcription pourra vous être envoyée de la même manière.
Pas de cassette, pas de plomb : écologique !
  Les systèmes mécaniques
Les cassettes en fin de vie devenaient des déchets.

  Les solutions numériques
Avec le numérique, pas de cassette ! De plus, depuis le 1er juillet 2006, les principaux constructeurs de dictaphones numériques ont adopté la norme ROHS, c’est à dire sans plomb dans le processus de fabrication.
Une qualité de son parfaite et pour longtemps
  Les systèmes mécaniques
Avec les cassettes, la qualité de l’enregistrement dépendait de la qualité de la cassette elle-même. Elle se détériorait avec le temps et l’usage.

  Les solutions numériques
Avec le numérique, votre son sera parfait et le restera (dans le temps). Cela facilitera le travail de retranscription.
Corrigez, insérez, supprimez… c’est simple et ergonomique.
  Les systèmes mécaniques
Avec les cassettes, vous faisiez sans cesse des renvois en fin de dictée pour donner des précisions et des corrections.

  Les solutions numériques
Avec le numérique, vous insérerez et supprimerez à volonté. Votre secrétariat verra son travail facilité.
Enregistrez tout, les performances sont illimitées.
  Les systèmes mécaniques
Avec les cassettes, la capacité d’enregistrement était limitée par la cassette elle-même.

  Les solutions numériques
Avec le numérique, vous n’aurez aucune limite d’enregistrement. Dès que les fichiers seront transférés sur le réseau ou sur un autre support, vous libérerez la place. Sur certains modèles de dictaphones vous pourrez même utiliser des cartes mémoires amovibles.
Pas de cassette à acheter, des économies réelles.
  Les systèmes mécaniques
Il fallait acheter les cassettes pour renouveler régulièrement votre stock et être sûr d’en avoir dans la poche.

  Les solutions numériques
Avec le numérique, pas de cassette à acheter. Vous aurez toujours dans le dictaphone la mémoire libre suffisante pour vos dictées. Vous pourrez également développer vos activités sans investir dans un secrétariat personnel grâce à la transcription externalisée.
Moins d’usure, plus de fiabilité.
  Les systèmes mécaniques
Avec les cassettes, le dictaphone était constitué d’un moteur et de cabestans que vous deviez faire réviser régulièrement.

  Les solutions numériques
Avec le numérique, pas de pièce en mouvement, pas de pièce magnétique, donc pas de maintenance. Votre matériel sera plus fiable.
Vos outils sont flexibles, c’est vous qui décidez.
  Les systèmes mécaniques
Avec les cassettes, vous deviez suivre une procédure rigide pour être efficace.

  Les solutions numériques
Avec le numérique, vous dématérialisez votre travail, vous pouvez imaginer une nouvelle organisation et travailler différemment.
Vos dictées peuvent voyager, votre travail est externalisé.
  Les systèmes mécaniques
Vous deviez envoyer les cassettes à un secrétariat de proximité.

  Les solutions numériques
Avec le numérique vos dictées pourront être envoyées à un secrétariat partagé, ici ou ailleurs. Vous pourrez développer vos activités sans investir dans un secrétariat personnel grâce à la transcription externalisée.